Online Handbuch DMS — Ihr modernes Dokumenten-Managementsystem
Sie erhalten nicht nur Hinweise oder Tips, sondern auch Erklärungen für jedes Dokument oder Formular. Den Rest lassen Sie sich direkt im DMS erklären und führen die jeweiligen Schritte aus.
Einzigartigkeit von unserem Online DMS
Unabhägigkeit
Das DMS (Dokumenten-Managementsystem) ist ein onlinebasiertes Dokumentationssystem, durch das der Einsatz unabhängig von Ort, genutzter Betriebssoftware oder Medium ist. Somit haben Sie die Möglichkeit von überall aus, Inhalte zu lesen oder zu bearbeiten, sogar über Ihr Smartphone.
Selbstverständlich besteht auch die Option, das DMS auf Ihrem Hostingprovider oder in Ihrem Intranet zu betreiben.
Erfüllung von Normanforderungen durch unser Online DMS
Einige wesentliche Anforderungen der Normen sind u. a.
• Lenkung von Dokumenten und Aufzeichnungen,
• Benutzer- und Befugnismatrix,
• kontinuierliche Revisionierung dokumentierter Informationen,
welche allein durch den Einsatz unserer DMS-Plattform bereits erfüllt werden!
Beratung inklusive unserer Online DMS kostenlos inklusive
Eine Beratung durch uns beinhaltet selbstverständlich die Verwendung der DMS-Plattform für Ihr Managementsystem.
Sie haben jedoch auch die Möglichkeit, das DMS einzeln als CMS-Software zu erwerben. Hierbei sollten Sie jedoch beachten, dass bei einem Erwerb ohne Beratung, Förderungen durch Zuschüsse leider ausgeschlossen sind. Dies gründet sich in den Förderkriterien der jeweiligen Geldgeber.
Vorteile — Übersicht
| Vorteile gegenüber anderen Dokumentationssystemen |
|---|
| Gewünschte Norm aus unserer Branchenlösung bereits für Sie hinterlegt |
| Einfach und intuitiv zu bedienen |
| Schritt-für-Schritt-Anweisungen enthalten |
| Keine Vorerfahrung benötigt |
| Integriertes Datei-Serversystem |
| Zusammenarbeit über das Internet mit jeder Abteilung und Mitarbeiter oder unseren Mitarbeitern |
| Flexibel und sicher mit Benutzerverwaltung- und steuerung |
| Alle benötigten Vorlagen zur gewählten Norm sind bereits für Sie hinterlegt |
| Praktische Informationen, Umsetzungshinweise und Pläne bereits für Sie integriert |
| Viele optional zubuchbare Pakete vorhanden – z. B. externes Hosting oder Integration in Ihr Intranet |
| Ersparnis der Beraterkosten von bis zu 90% |
| Keine Zusatzprogramme, wie WORD oder VISIO benötigt |
| Ausdruck jedes Dokuments als PDF / DOCX / HTML / TEXT usw. |
| Automatische Revisionierungs- und Überwachungsfunktion |
| Dateiverwaltung direkt über die DMS-Plattform |
| Unabhängig vom genutzten Betriebssystem oder Browser |
| Sicher durch SSL-Verschlüsselung |
| Bereitstellung innerhalb weniger Minuten nach Beauftragung |
| Ständige Updates inklusive |
| Keine Folgekosten |